Salvo contadas excepciones, las personas que son grandes oradores han llegado a serlo gracias a la experiencia.
El presidente de una compañía en crisis debe dirigirse a sus jefes de ventas. Sale al escenario sosteniendo una soga en su mano derecha. Mira a su auditorio y dice con voz firme: “Estamos en el fondo de un pozo. Tenemos esta cuerda. Podemos hacer dos cosas con ella: ahorcarnos o emplearla para escalar hasta la superficie. La decisión es vuestra”. Esta es una forma impactante de comenzar una intervención. Como dijo el famoso político británico Winston Churchill, “un buen discurso debe comenzar con fuerza”. Por supuesto, esto es muy fácil decirlo, pero lo cierto es que en muy escasas ocasiones se lleva a la práctica con suficiente éxito.
Quizá sea así porque el principio de la intervención resulta el peor momento psicológico para un orador. Entras en escena, estás nervioso y falto de ritmo. No te has acostumbrado al entorno y los ojos que te observan. No quieres quedarte en blanco ni equivocarte. Puede que el público siga hablando y ni siquiera te mire. Quieres llamar su atención sin hacer el ridículo. Pero no hay que asustarse. Todos llevamos dentro la capacidad de comunicarnos. Si eres capaz de contar una historia a tus amigos y resultar ameno e interesante, eres capaz de captar la atención del público.
POR FAVOR, PRESTEN MUCHA ATENCIÓN
Muchos directivos que tienen que hablar en público ante la junta de accionistas o en una convención, consideran que los demás les van a prestar atención sólo por el hecho de ser sus subordinados o colegas. Esto es falso. Un estudio sobre comunicación interna explica que el 78% de los encuestados considera que el principal reto de sus directivos es aprender a exponer sus mensajes y el 35%, aprender a hablar mejor en público. El estudio concluye que los directivos deben cambiar su mentalidad a la hora de comunicar con eficacia sus mensajes. El directivo debe dejar de lado el estilo convencional y distante al hablar en público. El objetivo es conectar con la audiencia.
Para conseguirlo, es preciso comenzar con algún recurso impactante que haga participar a los oyentes, que capte su atención y despierte su interés. El escritor, y también político, Lockwood Thorpe decía que la audiencia se gana o se pierde en las cinco primeras frases. Por esta razón, un comienzo impactante consigue tres objetivos fundamentales para el orador:
Captar la atención. Al público le cuesta abandonar su mundo interior. Están pensando en lo mal que dejaron aparcado el coche, en las compras que tendrán que hacer a la salida, el trabajo pendiente… Por eso hay que llamar su atención. Si no captas su interés desde el principio cada vez será más difícil hacerlo.
Persuadir. Las intervenciones públicas, ya sea en una asamblea de accionistas, una reunión de trabajo o un encuentro de vendedores, tienen como objetivo convencer a los demás de nuestro punto de vista, persuadirles y motivarles para que actúen en una dirección determinada. Los primeros 30 segundos son cruciales: el público decidirá si siente simpatía por el orador y si es conveniente hacerle caso.
Presentar el tema del discurso. Las primeras frases deben introducir el eje central del discurso. De nada sirve captar la atención o que el público se divierta, si no tiene claro el objeto de la charla. Lo importante debe decirse al principio. Las primeras frases deben estar estrechamente relacionadas con el tema principal del discurso y esto debe quedar claro para el oyente. No podemos empezar con un chiste, por muy bueno que sea, que no tenga relación con la charla.
DISCURSOS PARA OCASIONES DIFERENTES
Existen muchas formas de comenzar una disertación que consiguen atraer la atención del público y ponerlo de nuestro lado. Anécdotas personales, citas, preguntas dirigidas al auditorio, datos sorprendentes… Para saber cuál es la más adecuada para un discurso en concreto, ten en cuenta dos factores:
Escenario. No es lo mismo hablar en un congreso, en el que hay múltiples ponentes y objetivos, que dar una conferencia, en la que habla un solo experto sobre un tema muy específico. Por eso, debemos adaptar el comienzo del discurso a los distintos escenarios. En una asamblea donde se exponen resultados puedes comenzar con cifras y en una convención para motivar a los jefes de ventas será necesario un toque emocional. Si vas a ser el único en hablar tendrás más libertad. Si hay varios ponentes tendrás que coordinar el comienzo y final de tu discurso con los demás y planear momentos de transición.
Adáptate a la tipología de tu público. La edad, el nivel cultural, el sexo, la ideología y el número de asistentes también condicionan el principio de la comunicación. Es muy recomendable preguntar a los organizadores del acto sobre las características de la audiencia antes de comenzar a redactar el discurso.
Si el público es poco numeroso, se puede elegir un comienzo más participativo, preguntando directamente a cada oyente; si son muy jóvenes puedes citar a un famoso con el que se sientan identificados; si todas son mujeres será efectivo iniciar la intervención con un dato que les afecte.
NADIE ME ENTIENDE
Una vez que has decidido qué contar al principio de tu discurso, hay que saber cómo contarlo. La anécdota más emocionante y el chiste más gracioso pierden su eficacia si no se utiliza el lenguaje adecuado. Algunos consejos:
Lenguaje claro y sencillo. Emplea palabras adecuadas a tu público y que todos entiendan. Evita los tecnicismos, las siglas y traduce los términos que no resulten familiares. Si comienzas con un dato, redondea la cantidad siempre que sea posible. Es mejor decir “unos mil millones” que “992 millones y medio”.
Frases cortas. Si una frase te queda muy larga, conviértela en dos. No utilices frases subordinadas que puedan hacer que tu auditorio se pierda.
Orden gramatical. Respeta el orden lógico de la frase y evita las pasivas (es mejor “la compañía presentó los beneficios” que “los beneficios fueron pre- sentados por la compañía”.
Mejor un verbo que un sustantivo. Es un buen recurso para mover a la acción y hace la charla más expresiva.
Repite, repite y repite. El público no tiene por qué captar la idea a la primera. Repite lo importante. Para que tu auditorio no se aburra, usa palabras diferentes para decir lo mismo. Unamuno decía que lo que se oye muchas veces acaba por aceptarse, por absurdo que sea.
Ojo con las muletillas. No repitas palabras sin contenido tan sólo porque persigues dar mayor énfasis a una frase o enlazar frases con otras (“me explico”, “pues bien”, “como les iba diciendo…”).
El principio puede ser emocionante, divertido, sorprendente, pero sobre todo debe estar muy preparado.
Los pecados de la improvisación
Respecto al comienzo de un discurso, se debe saber que para tener éxito al hablar en público no se puede dejar nada a la improvisación. Hay que ensayar mucho para ser natural y espontáneo. Para conseguir el mejor resultado, te damos unos consejos útiles especialmente orientados a aquellos oradores que todavía carezcan de la suficiente experiencia:
Memorizar el principio del discurso.En caso contrario, se corre el riesgo de ser como esas personas que destrozan los chistes adelantando su final.
En voz alta.El orador tiene que oír cómo suena su charla. Por eso, es conveniente recurrir a un amigo o a alguien de confianza para que escuche, al menos el principio del discurso, antes de que lo ofrezcas. De esta manera, podrás observar si reúne las características suficientes para lograr el impacto deseado.
Coordinar las palabras y los gestos.Si es necesario, hay que ensayar ante el espejo o incluso grabarse en vídeo.
Creer en lo que estás diciendo.E l entusiasmo y la confianza se contagian. El discurso, sobre todo en su principio y al final, debe tener pasión, sentimiento, convencimiento, deseo de seducir y persuadir. Con esto, el orador se meterá al público en el bolsillo.
Si, a pesar de todo, delante del micrófono te quedas en blanco, recuerda cómo salió del paso otro orador novato: Cuando llegué aquí sólo Dios y yo sabíamos lo que iba a decir. Ahora sólo lo sabe Dios.
TODO ES EMPEZAR. RECURSOS PARA CAPTAR LA ATENCIÓN DE TU PÚBLICO
Las primeras palabras que pronuncies determinarán el éxito de tu discurso. Si empiezas mal, no captarás la atención ni la simpatía de los asistentes. Las tácticas de los expertos para iniciar una intervención oral se podrían resumir en las palabras de Guy de Maupassant: “Hazme soñar. Hazme reír. Hazme emocionarme. Hazme llorar. Hazme pensar”.
1. Pregunta. La pregunta interpela al público, lo vincula inmediatamente con el discurso y estimula su atención. Si hay poca gente, puedes preguntar individualmente o hacer votaciones a mano alzada. Con esto das a entender que te importan las ideas y experiencias de la audiencia, el discurso cambia de ritmo y consigues informa ción adicional que puede ayudarte a centrar el resto de la disertación.
Consejos útiles. La pregunta debe afectar directamente los intereses de la audiencia (“¿Cuántos de ustedes tienen una hipoteca?”) o despertar su curiosidad (“¿Saben cuántos asesinos a sueldo ofrecen sus servicios en España?”) . También es muy eficaz la pregunta retórica (“¿Cuántos pequeños empresarios más tendremos que echar el cierre para que el Gobierno cambie su política fiscal?”).
2. Cita. Una cita ingeniosa sobre el tema a tratar es un recurso seguro y muy utilizado. Para elegir la cita adecuada debemos tener en cuenta al público y elegir un autor que conecte con él, que despierte su simpatía o admiración. Por eso, la cita no tiene por qué ser extraída de un clásico. Ante ciertos auditorios es más efectiva la cita de un personaje contemporáneo o alguien simplemente famoso. También puede ser eficaz un refrán o dicho popular.
Consejos útiles. No recurras a citas manidas, debe existir cierto elemento de sor presa. Los expertos recomiendan comprar un diccionario de citas ordenado por temas o recurrir a los sitios de citas y anécdotas de Internet.
3. Estadísticas y datos. La estadística suele ofrecer datos sorprendentes capaces de sacar de su letargo al más conformista de los oyentes. Además, la estadística es siempre contundente, incuestionable. Habla la estadística y es como si el mismo Dios sentenciara solemnemente.
Consejos útiles. Es más eficaz el dato que sorprende, inquieta o excita la curiosidad del público (“El 45% de los niños ve diariamente escenas violentas en televisión”). También hay que ayudar a interpretar el dato (“El año pasado facturamos 50 millones de euros”. ¿Es mucho o poco? ¿Es adecuado el crecimiento?, etc.). Para encontrar estadísticas recopila recortes de prensa y documentos oficiales.
4. Objeto. Cuando se toma en la mano una cosa y se levanta para que todos puedan observarla, todos, absolutamente todos, miran. Es muy recomendable cuando nuestro auditorio nos conoce (hablamos ante empleados o colegas con los que comemos todos los días) y, por tanto, se muestra menos proclive a la sorpresa.
Consejos útiles. Cuanto más impactante sea el objeto, más éxito tendrás entre el público. Si hablas de la deforestación, puedes enseñar una foto del Amazonas, pero será más eficaz si sostienes una motosierra en las manos.
5. Anécdota. Podemos comenzar el discurso con un relato en primera persona que cuente algo que nosotros hemos vivido o presenciado. Esto fortalece la conexión con la audiencia, que recordará experiencias similares. Además, personaliza la disertación, ya que añades algo que nadie más que tú puede añadir. El objetivo es utilizar tu propia experiencia como ejemplo de una experiencia general. Las mejores anécdotas son breves y estrechamente relacionadas con el orador, la audiencia y el tema. Y, si es posible, con un toque de emoción.
Consejos útiles. Pregúntate en qué medida te afecta el tema del que vas a hablar y cómo puedes relacionar ese tema con tu vida cotidiana. Si hablas de productos bancarios, quizás puedas contar lo que te ocurrió aquella vez en el cajero automático. Pero recuerda que el discurso no trata sobre ti. Sé breve, sé modesto y rechaza historias que no te ayuden a conseguir tus objetivos.
6. Relato. Puedes empezar con un cuento, una leyenda, un relato de suspense o de humor. Desde pequeños, prestamos atención al relato que comienza con un “Érase una vez…” y a todos, sin duda, nos gustan las buenas historias de ficción. Para servir como introducción el relato debe tener una moraleja o interpretación que resulte útil para tu discurso.
Consejos útiles. Es aconsejable la brevedad. Cuanto más largo sea el cuento, mayor tiene que ser el golpe emocional o la gracia. Utiliza el humor con precaución y no ironices sobre creencias, razas, ideologías o cualquier asunto que intuyas pueda molestar a tu audiencia.
7. Imágenes. Utiliza recursos expresivos como metáforas, hipérboles o comparaciones. Con una imagen que simbolice el objeto de tu charla conseguirás tres objetivos: estimular la imaginación de la audiencia y ayudarles a recordar lo que quieres decir. Es más eficaz decir que “hay altos directivos que se comportan como la avispa africana. Se introducen en el cuerpo de su víctima y lo devoran desde dentro”, que “la corrupción de las empresas es un problema muy grave”.
Consejos útiles. El oyente se hará una imagen mental de lo que pretendes transmitir. Debes procurar que esta imagen sea certera, sorprendente, ingeniosa y se vincule con el objeto de tu exposición. No dudes en exagerar pero no seas pedante.
LA PRIMERA IMPRESIÓN ES LA QUE QUEDA
La primera impresión visual debe ser tan contundente y duradera como las primeras palabras. Sólo disponemos de una oportunidad para causar una buena primera impresión. La regla de oro para lograrlo es la naturalidad. Además, se precisa una coherencia entre las palabras y los gestos:
Mirada. Antes de empezar a hablar, entra en contacto visual con el público, mira a los ojos de los asistentes. Si no lo haces, no te escucharán e interpretarán que no tienes confianza en ti mismo o que escondes algo. Si el público es poco numeroso, mira a todos. Si no es posible, reparte la mirada, estableciendo seis puntos de referencia, tres en las filas de adelante y tres en las de atrás.
Gestos. Utiliza tus propios gestos con naturalidad. No exageres, o distraerás la atención del público. Evita meter las manos en los bolsillos, jugar con las llaves, cruzar los brazos o apoyarlos en las caderas. Pero si lo haces sin querer, tranquilo. La naturalidad es lo primero.
Movimientos. El atril ha pasado de moda. Es mejor moverse libremente por el escenario y hacia el público con un micrófono inalámbrico. Si, a pesar de esto, quieres atril, no te atrincheres detrás. Sal de vez en cuando y acércate al público. Los expertos recomiendan que el atril se instale a la derecha del escenario: el público aliado se sienta a la derecha y el terrorista, a la izquierda.
Vestuario. Las intervenciones más formales necesitan un vestuario clásico. Para ocasiones más relajadas puedes optar por un aspecto más informal aunque siempre debes respetar unos mínimos externos conectados con la forma clásica de vestir. Da un toque de color con los complementos: corbatas, pañuelos. Por ejemplo, los ejecutivos de un importante banco español suelen jugar con el color rojo en sus complementos porque se identifica con la imagen de la entidad financiera para la que trabajan.
Voz. Las primeras palabras deben ser pronunciadas en un tono claro y fuerte. No te aceleres. Comienza el discurso despacio y enfatizando lo que te parezca importante.
Sonrisa. Si presentas un aspecto distendido y relajado, el público reaccionará de la misma manera. La sonrisa provoca un efecto simpatía, utilízala a menudo.
ORADORES A ESCENA
Es la hora de la verdad, estés o no preparado. Los últimos momentos antes de empezar a hablar son los peores: aparecen los nervios y el miedo escénico. Para combatir el pánico y asegurarte de que todo está preparado, sigue los siguientes pasos:
– Últimos preparativos. Llega al lugar de la conferencia, convención o asamblea con tiempo para revisar la sala. Comprueba el equipamiento visual, el sistema de sonido, la disposición de las sillas, el atril, la temperatura, las luces…
– Espiar al público. Observa entre bastidores la llegada del público. No empieces hasta que no estén presentes al menos los dos tercios de los asistentes. De lo contrario, no lograrás captar la atención del público en los primeros momentos, más ocupado en acomodarse y observar a la gente que entra. Asegúrate de que se sientan tal y como lo habías previsto.
– Relajación. Antes de entrar, aleja el miedo con un pensamiento interno constructivo. Usa la respiración abdominal para controlar los nervios y practica un ejercicio de relajación de los músculos.
– Revisar el aspecto. Un minuto antes de salir, revisa tu ropa y peinado, mírate al espejo y aclárate la garganta. No hagas estos gestos camino de la tribuna.
– Presentación. Antes de comenzar el discurso, debes presentarte ante la audiencia. La vía NACI, es la mejor forma de presentarnos. “N” de nombre, “A” de antecedentes, “C” de charla, “I” de importancia. Es decir, diremos nuestro nombre, los antecedentes profesionales y personales que nos facultan para hablar de este tema en concreto, el tema de la charla y por qué es importante que la audiencia nos escuche.
UN BUEN FINAL DA MÁS BRILLO
Un comienzo brillante y un buen desarrollo de un discurso puede reducirse a la nada si el cierre del mismo es poco acertado. Es la impresión final que se llevará el público y lo que recordará con mayor facilidad.
A continuación se presentan algunas ideas para poner el broche final a tu discurso:
Resumir. Comienza la cuenta hacia atrás. El final es un buen momento para reiterar –de la manera más resumida posible– las ideas fundamentales de tu discurso. Sin embargo, ten en cuenta que, en ningún caso, esas ideas deben ser más de tres.
Proponer. Es muy eficaz finalizar con una propuesta o solución sobre el tema que se ha planteado, apoyándote siempre en argumentos objetivos y no en opiniones. Ahora bien, sobre todo, deja claro que beneficios tiene tu propuesta para el público asistente.
Cerrar el círculo. Puedes finalizar como has empezado, con una cita, pregunta o anécdota que vincule el principio y el final.
Incitar. Invita al público a realizar una acción determinada o apoyar una causa. Para ello, mueve los resortes emocionales y racionales de la audiencia, apela a sus sentimientos o sus intereses.
Agradecer. En todos los casos debes agradecer la atención que te han prestado. Bastará con que realices una pausa al final de la charla y digas: “Muchas gracias”.
Evitar tópicos. Nunca finalices tu discurso con frases tópicas del tipo “ Mi tiempo ya se está acabando”, “Veo que están cansados” o “Enseguida termino”.
ERRORES DE PRINCIPIANTE
Estos son algunos de los errores más frecuentes del orador novato al comenzar su disertación:
Palabras rutinarias. No comiences diciendo cosas convencionales. A los dos minutos tu público estará aburrido y dejará de prestarte atención.
Disculpas innecesarias. Evita las frases tipo “Realmente yo no sé nada sobre este tema”, “Espero no aburrirles”, “Me perdonarán”, “Este tema es un poco árido”. Si tú mismo te confiesas tan poco capacitado, ¿qué pensará tu público?
Chistes peligrosos. No comiences con un chiste sobre creencias, religión, sexo, ideología, nacionalismos o cualquier otro tema resbaladizo. Y menos aun, si no tienes gracia para contarlo.
Hablar a una sola persona. Muchos oradores fijan desde el principio su mirada sobre el oyente que le parece más simpático y no mira al resto del público, todos te odiarán: el simpático por puro agobio; el resto, por abandono.
Eufemismos incomprensibles. No utilices el lenguaje político para tus discursos, evita el circunloquio (“insertarse en el marco de una polémica” quiere decir sencillamente “discutir”).
El cuento que no viene a cuento. Por mucho que te guste una anécdota, si no te vale, guárdala para otra ocasión.
Enrollarse. La anécdota, ejemplo o relato que te sirve de introducción no puede durar más del 10% del tiempo total de tu intervención. La conclusión ocupará otro 10%, y el desarrollo del tema, el resto.
Calcula previamente los tiempos en tu casa. Y procura ser breve, todos los agradecerán.
Artículo publicado en: Emprendedores.com / https://www.emprendedores.es/gestion/a76938/hablar-en-publico-oratoria-eficaz/